مرکز آموزش

در مطلب پیش رو قصد داریم شما را با نحوه باز کردن فایل‌های CSV در اکسل آشنا نماییم. ابتدا باید بدانیم CSV مخفف عبارت Comma Separated Values است که به معنی مقادیر جدا شده با ویرگول می‌باشد. این فایل حاوی یک لیست از اطلاعات است که اغلب برای تبادل اطلاعات بین برنامه‌های گوناگون استفاده می شود، به این صورت که بتوان اطلاعات را از یک نرم‌ افزار وارد یک فایل CSV کرده و سپس آن فایل CSV را در یک نرم‌ افزار دیگر مورد استفاده قرارداد. این فایل‌ ها معمولا از ویرگول برای جداسازی یا محدودسازی داده‌ها استفاده می‌کنند ولی در برخی اوقات از سایر کاراکترها مانند نقطه ویرگول نیز استفاده می‌کنند. به دلیل اینکه خیلی از فایل‌های CSV به علت اینکه می‌توانند در اکسل به شکلی کاملا خوانا و در قالب یک جدول نمایش داده شوند در اکسل کاربرد زیادی دارند، در این مقاله قصد داریم با آموزش باز کردن فایل‌های CSV در اکسل در خدمت شما باشیم.

ابتدا یک workbook جدید در اکسل ایجاد می‌کنیم و مطابق تصویر زیر از طریق منو Data و گزینه From Text فایل csv که در اختیار داریم را import می‌نماییم.

در صفحه پیش رو، گزینه Next را انتخاب می‌کنیم.

در گام بعدی تیک گزینه‌های مربوط به semicolon و comma را فعال کرده و گزینه Finish را کلیک می‌کنیم.

در پنجره Import Data دکمه OK را انتخاب می‌کنیم تا اطلاعات فایل csv در اکسل وارد شود.

قابل ذکر است، در صورتیکه تمایل دارید فایل اکسل از اطلاعات import شده را داشته باشید، می‌توانید از طریق منو File و انتخاب گزینه Save As‌ این کار را به راحتی انجام دهید.